LINEAMIENTOS

  1. El Festival de Cine de Los Cabos tiene dos secciones competitivas: Competencia Los Cabos y México Primero.
  2. Pueden participar largometrajes con año de producción 2017 que no hayan sido inscritos en una edición anterior del Festival.
  3. En las secciones en competencia no pueden participar películas en las que algún empleado del Festival tenga un puesto de responsabilidad.
  4. Los formatos de exhibición aceptados serán: Digital Cinema Package (DCP) encriptado y con el KDM correspondiente o Quicktime Apple Pro Res 422 HQ, 1920 X 1080 con sonido 5.1 o estéreo (en caso de no tener mezcla 5.1)
  5. Los trabajos que no cumplan con los requisitos antes mencionados serán automáticamente descalificados.
  6. El jurado tiene la potestad de otorgar Menciones Especiales, las cuales no implican ningún premio en efectivo.
  7. Los premios en efectivo no se dividen ni se comparten.
  8. La inscripción de trabajos al Festival de Cine de Los Cabos y su eventual participación en el mismo implican la aceptación de las bases contenidas en la convocatoria y del presente reglamento (los enlaces están al final del documento).

REGISTRO

La inscripción de largometrajes estará vigente del 29 de mayo al 25 de agosto de 2017 a las 18:00 hrs.

Para cada trabajo inscrito, se requiere:

  1. Llenar una sola vez el formulario único de inscripción en línea (el enlace está al final del documento). La información será utilizada para el catálogo del Festival en caso de que el trabajo quede seleccionado.
  2. Los participantes podrán enviar sus materiales de preselección electrónicamente, a través de enlaces privados de streaming (Vimeo, Cinando, Festival Scope, etc.) compartidos en el campo correspondiente del formulario único de inscripción.

Alternativamente, podrán entregar o enviar por correo a las oficinas del Festival 4 copias en DVD correctamente rotuladas con el título de la película, nombre del director, duración y año de producción, e e-mail de contacto junto con una copia impresa del comprobante de inscripción (el cual será enviado al finalizar su registro en línea).

Los trabajos deberán enviarse al siguiente domicilio:

Los Cabos International Film Festival

General Salvador Alvarado 96

Colonia Escandón

Delegación Miguel Hidalgo

11800, México, D.F.

+5255 6585 1061/65

Horario de atención:

Lunes a viernes de 10:00 a 18:00 hrs.

 

3. Los trabajos enviados por mensajería o correo tendrán como fecha de entrega la que conste en la factura de remisión o en el matasellos de correo.

4. El Festival no se hará responsable del daño o extravío de materiales de preselección durante  el envío.

5. Las copias en DVD de los trabajos seleccionados quedarán bajo resguardo del Festival como  parte de su archivo, con el compromiso de no utilizarlos con fines de lucro. Los discos Blu-ray  podrán ser devueltos a solicitud expresa y a cuenta del participante.

 

III. PELÍCULAS SELECCIONADAS

  1. La lista de las películas seleccionadas será publicada en la página web del Festival el viernes 6 de octubre de 2017, día en el que se hará llegar al representante de cada película, la carta de invitación oficial de la película para integrarla en la selección fílmica del festival.
  2. Una vez seleccionada, la película no podrá ser retirada de la programación del Festival.
  3. Una vez anunciada la selección, el departamento de Invitados del Festival de Cine de Los Cabos contactará a los representantes de la película. El itinerario les será indicado en su momento y, cuando las fechas de participación hayan sido definidas por ambas partes, cualquier cambio de itinerario correrá a cargo del invitado.
  4. El representante de la película seleccionada se compromete a exhibirlo entre el 8 y el 12 de noviembre de 2017 dentro del marco del Festival de Cine de Los Cabos, en Los Cabos, Baja California Sur.
  5. Para participar en el Festival, los directores y/o productores de los trabajos seleccionados se comprometen a entregar:
    1. Copia de proyección de los trabajos seleccionados subtitulada al inglés o español según sea el caso. Los formatos de exhibición aceptados serán: Digital Cinema Package (DCP) encriptado y con el KDM correspondiente o Quicktime Apple Pro Res 422 HQ, 1920 X 1080 con sonido 5.1 o estéreo (en caso de no tener mezcla 5.1)
    2. Un Blu-ray de back-up para proyección.
    3. Trailer de la película en archivo de video HD para uso promocional.
    4. Cuatro (4) copias en DVD para uso interno del Festival. El Festival se compromete a no utilizarlos con fines de lucro.
    5. Listas de diálogos en idioma original y/o en inglés con código de tiempo.
    6. Formulario de información técnica y de catálogo con la información completa sobre la película.

Las fechas de entrega de los materiales anteriormente enlistados serán informadas en la carta de invitación oficial que los seleccionados recibirán a más tardar el viernes 6 de octubre de 2017. No se aceptarán prórrogas para dichas entregas.

  1. El Festival se reserva el derecho de utilizar máximo un minuto de las obras seleccionadas estrictamente con fines promocionales, incluyendo (pero no limitando) transmisiones por televisión e internet.
  2. A fin de extender la difusión del festival al público cinéfilo de la Ciudad de México, las películas seleccionadas pueden ser elegidas para exhibirse en la muestra que se llevará a cabo durante un fin de semana, posterior al festival (finales de noviembre o principios de diciembre 2017). En caso de ser elegida la película, el productor acepta esta exhibición como una extensión del festival que no implicará un costo extra por su exhibición.

 

 

IV PELÍCULAS PREMIADAS

Un jurado internacional definirá el otorgamiento de los premios y su fallo será inapelable.

El pago de los premios en efectivo, se aplicará contra la entrega de una factura por parte de quien lo recibe. La transacción estará regulada por la legislación vigente en materia de impuestos federales y estatales.

V ENVÍO Y DEVOLUCIÓN DE MATERIALES

  1. En el caso de las películas en competencia, el Festival se compromete a pagar los gastos de envío, ya sea de entrada o salida de la copia de proyección, en acuerdo previo con los representantes de cada película.
  2. El Festival se hará cargo del seguro de las copias desde el momento en que éstas lleguen a sus oficinas y hasta el momento de su devolución.
  3. Las copias seleccionadas deben entregarse en el domicilio indicado en la carta de invitación que será enviada a los responsables de las películas.
  4. Si envía su trabajo por mensajería, favor de declarar “Para proyección en festival de cine, sin valor comercial, con fines culturales únicamente”.
  5. El Festival sólo se hará responsable de daño o extravío de materiales vinculados con el envío (entrada o salida) que haya estado a su cargo.

 

Los Cabos, Baja California Sur, a 29 de mayo de 2017

 

Contacto:

submissions@cabosfilmfestival.com

 

Convocatoria

Formulario de Registro